Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) je:

Markéta Linhartová
Na Vysoké mezi 329, 289 22 Lysá nad Labem
IČ: 23350253
E-mail: linhartova.market@email.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech věcech týkajících se zpracování osobních údajů je možné správce kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

• identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení dítěte, jméno rodiče, e-mail, telefon),
• údaje o věkové skupině, vybraném tréninku a docházce,
• dobrovolně poskytnuté údaje o zdravotním stavu nezbytné pro bezpečnost při tréninku,
• obsah zpráv zaslaných přes kontaktní a přihláškový formulář,
• foto a video záznamy z tréninků, akcí a vystoupení (na základě samostatného souhlasu — viz čl. 6),
• technické údaje o návštěvě webu (viz dokument „Cookies“).

• Vyřízení přihlášky a komunikace — plnění smlouvy, resp. provedení opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Vedení docházky a evidence permanentek — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové předpisy) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Pořizování a zveřejňování foto a video záznamů z tréninků a jejich prezentace na webu a sociálních sítích — výhradně na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), viz čl. 6 níže.

Údaje z přihlášek uchováváme po dobu trvání tréninkového vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (zpravidla 5 let). Údaje z kontaktního formuláře po dobu nezbytnou pro vyřízení dotazu, nejdéle 12 měsíců. Foto a video záznamy zveřejněné se souhlasem do odvolání souhlasu.

Údaje zpracovává správce sama. Pro některé činnosti využíváme zpracovatele: poskytovatele webhostingu, e-mailového a formulářového servisu (FormSubmit) a CDN úložiště. S těmito subjekty máme nastaven vztah v souladu s GDPR.

V průběhu tréninků, akcí a vystoupení mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků (včetně dětí), které jsou následně zveřejňovány zejména:

• na webových stránkách provozovaných správcem,
• na profilech správce na sociálních sítích,
• v propagačních a informačních materiálech (letáky, prezentace).

Záznamy slouží výhradně k propagaci sportovní činnosti, dokumentaci tréninků a sdílení radosti z pohybu s rodiči a komunitou. Nebudou předávány třetím stranám pro komerční účely, nebudou zpeněžovány, ani zařazovány do databází třetích stran.

Odesláním formuláře a zaškrtnutím souhlasu udělujete jako účastník (resp. zákonný zástupce dítěte) bezplatný souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií a videozáznamů v rozsahu popsaném výše. Souhlas je dobrovolný, časově neomezený a můžete jej kdykoliv odvolat na e-mailu linhartova.market@email.cz. Po odvolání souhlasu budou nové záznamy přestaveny zveřejňovat a stávající zveřejněné záznamy v rozumné lhůtě stáhneme z kanálů, které máme pod kontrolou.

Nesouhlas s pořizováním záznamů nemá vliv na možnost účastnit se tréninků — stačí o tom správce předem informovat e-mailem nebo osobně před tréninkem.

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo odvolat udělený souhlas (bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním),
• právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů.

Svá práva uplatníte e-mailem na linhartova.market@email.cz.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů. Údaje uchováváme v zabezpečených e-mailových schránkách a chráněných systémech.